For at opbygge digitale økosystemer tilbyder markedet en række forskellige API’er (Application Programming Interfaces), der kan anvendes inden for EDI. Især RESTful API’er anvendes i dag i talrige applikationer, da de er nemme at forstå og derfor enkle at implementere.

Forkortelsen REST (Representational State Transfer) henviser til en bestemt arkitektur til udvikling af webtjenester baseret på HTTP-protokollen. Til udveksling mellem webapplikationer anvendes JSON (JavaScript Object Notation), der er et letvægtsdatformat, der er nemt at læse, skrive og understøtter en række datatyper.

Faktum er, at hver branche foretrækker visse dataformater og EDI-koncepter, men samtidig samarbejder flere og flere virksomheder på tværs af brancher i digitale økosystemer. Selv i sådanne heterogene IT-landskaber bidrager EDI til øget effektivitet.

Dette kan ses tydeligt i logistikbranchen: På trods af mange forskellige dataformater fra forskellige brancher, der skal håndteres ved vareindgang og -udgang, formår logistikvirksomheder at pålideligt administrere lageroplysninger ved hjælp af EDI, besvare kundehenvendelser hurtigt, problemfrit modtage ordrer fra tredjepartssystemer, korrekt overføre forsendelsesoplysninger, fragtbreve eller tolddokumenter, hurtigt håndtere og spore leverancer i realtid.

Dataløsningssoftwaren Lobster_data kan køres fuldt ud i kendte public cloud-platforme som AWS, Google eller Azure. Derudover kan den også køres i private eller hybrid clouds samt i Lobster Cloud.

Som et cloud-baseret EDI-system tilbyder softwaren afgørende fordele i forhold til lokalbaserede EDI-systemer, herunder langt større fleksibilitet, skalerbarhed, tilgængelighed og omkostningseffektivitet.

Især inden for onlinehandel og e-handel er der mange anvendelsesscenarier for en omfattende digitalisering og automatisering af den administrative ordrehåndtering (e-fulfillment): lige fra kundens bestilling, ordremodtagelse og plukning på lageret, forsendelse og sporing af forsendelsen til håndtering af reklamationer og returneringer.

E-fakturering tilbyder en effektiv måde at automatisere faktureringsprocesser på. Fordelen for virksomheder er ikke kun at opnå fordelagtige betingelser som pålidelig forretningspartner gennem rettidige betalinger og dermed styrke deres konkurrenceposition, men også at forbedre deres likviditet gennem hurtig inkassoproces.

Men det er ikke kun B2B, men især business-to-government (B2G), hvor brugen af e-fakturering bliver mere og mere udbredt og varierer afhængigt af land og skattemyndighed.

Derfor tilbyder myndigheder normalt specielle EDI-platforme og e-faktureringsportaler, hvor virksomheder kan indsende og administrere deres fakturaer. Virksomheder bør sikre, at deres e-fakturering opfylder de relevante lovgivningsmæssige krav og at deres løsninger er kompatible med myndighedernes systemer.

Lobster tilbyder færdige profilpakker til korrekt elektronisk fakturering:

• B2B e-fakturering via ZUGFeRD og XRechnung med myndigheder i Tyskland
• ELSTER-integration til automatiserede momsforhåndsangivelser
• E-fakturering med told- og skattemyndigheden NAV i Ungarn
• E-fakturering via FatturaPA og Sistema di Interscambio (SdI) i Italien
• E-fakturering via dataformatet Facturae i Spanien
• Integration med PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine)

Lobster_data kan installeres og køres som en inhouse EDI-løsning i enhver virksomhed, hvilket betyder, at det er installeret og drevet på den lokale server. Denne mulighed giver maksimal fleksibilitet, da EDI-systemet og alle EDI-processer kan kontrolleres fuldt ud og tilpasses de specifikke behov.

Som ekstra tilføjelser kan der implementeres flere optimeringer, f.eks. en dedikeret DMZ-server for maksimal sikkerhed i kommunikationen med eksterne partnere.

Den vigtigste anvendelse af elektronisk dataudveksling er brugen af EDI i forsyningskæder: automatiseret udveksling af tilbud, ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer, leveringsnoter.

EDI i supply chain sikrer en problemfri transmission af trafikdata og ETA (Estimated Time of Arrival), meddelelser om forsinkelse eller skade på varer under transport, told- og skattedokumenter, beviser for overensstemmelse, leveringsmeddelelser eller returbehandlingsformularer.

EDI som Software-as-a-Service (SaaS) er en cloud-baseret EDI-løsning, hvor Lobster_data er hostet og drevet af en virksomhed og tilbyder EDI-tjenester til deres leverandører. Som en del af dette tilbyder Lobster_data interesserede virksomheder en standardiseret onboarding-portal til at implementere EDI-processer omkostningseffektivt og fleksibelt både til deres egne behov og leverandørernes behov. For at kunne benytte EDI-tjenesterne skal leverandørerne blot registrere sig i portalen, modtage adgangsoplysningerne til EDI-API’en og derefter kan de begynde. Dokumenttyperne er fast definerede og dokumenterede. Omkostningerne ved koordineringen minimeres betydeligt takket være SaaS.

Webbaserede EDI-løsninger er specielt udviklet til små og mellemstore virksomheder for at gøre elektronisk dataudveksling så effektiv som muligt, selv for virksomheder af denne størrelse.

Lobster tilbyder brugervenlige og omkostningseffektive web-EDI-løsninger og managed services-pakker, der giver en problemfri indgang til digital transformation, som især giver små og mellemstore virksomheder en nem start på en digital transformation.