Point S. Optimierte Beschaffung für saisonale Spitzen.

Kurz zusammengefasst.

Deutschlands führender Anbieter von Reifen, Rädern und Kfz-Dienstleistungen stand vor der Herausforderung, ihre Beschaffung zu zentralisieren. Lobster half dem Unternehmen, den Prozess durch Automatisierung und benutzerfreundliche No-Code-Innovation zu optimieren.

9 x

Steigerung der täglichen Datenverarbeitungsmenge

80 %

weniger Personal erforderlich

+ 500

integrierte Servicezentren in 38 Ländern

„Unser Ziel war es, den Einkauf zu zentralisieren, und das bedeutete, das Neunfache des üblichen täglichen Datenvolumens zu bewältigen. Ohne Lobster hätten wir das einfach nicht geschafft.“

Ralf Matwin

Point S

Head of IT

Herausforderungen.

Point S hatte mit einer Reihe veralteter Arbeitsabläufe zu kämpfen, die sich negativ auf die Produktivität und Kosteneffizienz auswirkten.

Manuelle Datenverarbeitung.

Prozesse wie Artikelauswahl und Rechnungsstellung wurden manuell abgewickelt, was die Beschaffung verlangsamte und die Fehlerquote erhöhte.

Gebündelte Beschaffung.

Der Übergang von der Einzel- zur Sammelbeschaffung über ein Einkaufszentrum erforderte robuste Automatisierungslösungen, um das deutlich höhere Datenvolumen zu bewältigen.

Saisonale Spitzen.

Das Unternehmen benötigte ein System, das große Datenmengen zuverlässig verarbeiten konnte, insbesondere während der saisonalen Spitzen im Frühjahr und Herbst.

Ergebnisse.

Da Lobsters Data Platform bei Point S die ganze Schwerarbeit erledigt, können sich die Teams nun auf die Kernabläufe des Unternehmens konzentrieren.

Automatisierte Beschaffung.

Automatisierte Prozesse führten zu schnelleren Reaktionszeiten und weniger Fehlern.

Mitarbeiterbefähigung.

Nicht-IT-Mitarbeiter sind nun an der Beschaffungskette beteiligt, wodurch das Fachwissen des Unternehmens erweitert wird.

Effizienzsteigerungen.

Geringerer Personalbedarf, da 5 Mitarbeitende Aufgaben erledigen, für die zuvor 25 Mitarbeitenden benötigt wurden.

Und das beste Ergebnis:

Point S verarbeitet in Spitzenzeiten das 9-fache Datenvolumen in Echtzeit.

Lösungswege.

Die benutzerzentrierten, effizienten Onboarding- und Schulungssysteme von Lobster sorgten dafür, dass die Data Platform in kürzester Zeit integriert wurde.

Schritt 1

Implementierung & Onboarding.

Lobster wurde in das SAP ERP und die externen Systeme von Point S integriert und ermöglichte so eine formatunabhängige Kommunikation mit Partnern und Lieferantenplattformen.

Schritt 2

Schulung & Benutzerautonomie.

Dank der No-Code-Technologie von Lobster konnten auch Nicht-IT-Mitarbeiter in den Beschaffungsprozess eingebunden werden, wodurch ein größerer Pool an Fachwissen geschaffen und gleichzeitig die Abhängigkeit von Fachpersonal verringert wurde.

Geringere Kosten.
Schnellere Prozesse.
Gesteigerte Effizienz.

Das können Sie auch erreichen. Sprechen Sie uns an.
Gemeinsam planen wir die nächsten Schritte.

Gespräch vereinbaren

Ausblick.

Point S war von der Benutzerfreundlichkeit von Lobster so beeindruckt, dass das Unternehmen beabsichtigt, die Partnerschaft zu vertiefen und die Anwendung der Software zu erweitern.

Künftige Herausforderungen.

Da Point S weiter wächst, wird es entscheidend sein, nahtlose Beschaffungsprozesse aufrechtzuerhalten und sich an neue Marktanforderungen anzupassen.

Lobsters Rolle.

Lobster wird weiterhin eine wesentliche Rolle bei der Erweiterung der Systemkapazität und der weiteren Automatisierung von Prozessen spielen, um Expansionen und saisonale Spitzen zu bewältigen.

Über Point S.

Point S ist Deutschlands führender Anbieter von Reifen, Rädern und Kfz-Dienstleistungen und bietet gebündelte Beschaffung über ein zentrales Einkaufszentrum an. Mit Hilfe von Lobster konnten manuelle Prozesse automatisiert, Fehler reduziert und Reaktionszeiten verbessert werden.

HQ: Ober-Ramstadt, Deutschland
Mitarbeitende: 45 (HQ)
Kunde seit: 2021