• Komfortables Handling aller Produktdaten durch nur eine zentrale Datenbank
• Individuell definierbare Versionskontrolle, Daten- und Nutzer-Historie
• Fein granulare Rechteverwaltung bis hin zur Attributebene
• Integration und Nachbildung kundenspezifischer Workflows
• Leistungsfähiges Übersetzungstool mit Feindifferenzierung je nach Kultur und Markt
• Intuitive Bedienbarkeit nach vertrauten Mustern
• Verwaltung und direkte Anbindung von Assets und Dokumenten
• Userorientiertes GUI mit individuell einstellbaren Daten und Sichtweisen 
• Individuelle Einrichtung der Produkt-Artikel-Varianten-Strukturen
• Umfangreiche Import- und Export-Möglichkeiten als XML, CSV, Excel, MDB, ASCII u.a.
• Export von Daten, Listen und Tabellen auf Knopfdruck als Excel-Tabelle oder PDF-Datei
• Gestalterische Unterstützung der Produkt- und Katalogmanager durch Abbildung virtueller Seiten
• Integration freier Texte und Bilder für vereinfachte Planung von Katalogen 
• Anbindung von Shops, e-Katalogen und Content-Management-Systemen
• Automatisierte Unterstützung von Publishing-Tools – basierend auf Regeln sowie Templates
• Automatische Installation regelmäßiger Updates durch integriertes Client Management
• SaaS-Lösung sowie komplette Inhouse-Implementierung

Herzstück der Lobster PIM-Software ist eine zentrale, medienneutrale Produktdatenverwaltung. Die zentrale Datenquelle steht dabei in konstantem Abgleich mit den Datenbeständen anderer, PIM-relevanter Systeme wie dem ERP, und gewährleistet so einen unternehmensweit konsistentes Informationsangebot.

Auf der anderen Seite leistet Lobster_pim die Aufbereitung der Produktinformation für die Datennutzung in unterschiedlichsten Zielsystemen wie beispielsweise für E-Commerce, Webseiten, CD-ROM oder Print-Kataloge. 

• Visuell geführte Datenmodellierung; erweiterbar bezüglich Bäumen, Attributen, Gruppierung und Hierarchie
• Funktionstiefe für komplexere Datenkonstellationen, wie sie in industriellen und technischen B2B-Umgebungen häufig anzutreffen sind

Alle kundenspezifischen Im- und Exporte von Daten lassen sich auf einfache Art über eine Konfigurationsdatei in die Standard-Benutzeroberfläche integrieren und von dort aus aufrufen.

Importe:

• können neue Strukturen aufbauen, Attributwerte anlegen oder vorhandene Daten einfach aktualisieren auch inkrementeller Import möglich
• Import von Daten aus CSV-, TAB-Text, Excel-Dateien oder SQL-Datenbanktabellen
• Schneller Massenimport ganzer Verzeichnisse mit Texten und Bildern
• Direkte Zuordnung von Objekt und Produkt über die Analyse des Dateinamens

Exporte:

• Direkter Excel/CSV-Export ohne Konfiguration über Sichtfilter 
• Konfigurierter Excel/CSV-Export für komplexere Exporte; allen Benutzern per Menü einfach zugänglich
• SQL-Export von Daten aus Lobster_pim in eine beliebige SQL-Datenbank oder als „generischer Export“ für eine standardisierte Ausgabestruktur zu nachgeordneten Systemen
• BMEcat: Produkte und Strukturen lassen sich als BMcat exportieren
• PDF-Export: In der PDF-Datei werden zu jedem ausgewählten Produkt die Bilder, die gesetzten Attributwerte (mit Attributnamen) und die Texte ausgegeben. Zusätzlich wird als erste Seite in der PDF-Datei ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Der Aufbau der PDF-Datei kann angepasst werden. Das Ergebnis ist ein einfach zu erzeugendes PDF-Produktdatenblatt.
• Texte exportieren, die dem ausgewählten Knoten im Produktbaum untergeordnet sind. Formatierungen können dabei als HTML mit CSS ausgegeben werden.
• Bilder exportieren: Mit dieser Funktion können die durch Lobster_pim beim Einspielen von Bildern erstellten Preview-Fassungen exportiert werden.
• Templatebasierter Export bietet eine Export-Schnittstelle für beliebige, textbasierte Ausgabeformate (z.B. HTML, LATEX) und – über die Integration von FOP – auch für PDF-Dateien.
• Gruppennamen exportieren. Diese Funktion ermöglicht es, alle Gruppennamen des aktuellen Produktbaums zum Übersetzen als Excel-Tabelle zu exportieren.

Lobster_pim arbeitet mit verschiedenen Klassifikationssystemen. Unterstützt werden standardmäßig eCl@ss, ETIM und Proficl@ss. Die Integration weiterer Systeme ist auf Anfrage möglich.

Mit der Suchfunktion lassen sich komplexe Suchanfragen stellen. So ist es zum Beispiel möglich, nach Varianten ohne Original zu suchen, Platzhalter und reguläre Ausdrücke zu verwenden und beliebige Suchkriterien für Attributwerte zusammenzustellen. Dabei kann nach unterschiedlichsten Systemattributen gesucht werden (Status, Attributgruppe, Anzahl der untergeordneten Elemente u.v.m.).

Suchen lassen sich speichern und allen Benutzern zur Verfügung stellen. Über eine Schnellsuche kann sofort anhand des Namens, der Artikelnummer oder der Historie auf beliebige Objekte in den Produktdaten zugegriffen werden.

Lobster_pim verfügt über ein umfangreiches System zur Speicherung, Anreicherung, Zuordnung und zum Durchsuchen von Medienobjekten zum Beispiel von Bildern oder Dokumenten. Diese lassen sich in separaten Strukturen ablegen oder einem Produkt zuordnen. Grundsätzlich können die Bilddaten im Dateisystem des Kunden liegen oder in einem von mehreren Media-Asset-Management-Systemen.

Die Handhabung ist dabei gleich. Alle gängigen Bilddatenformate werden unterstützt. Die Lichttisch-Funktion ordnet alle Medienobjekte einer Produktgruppe übersichtlich nebeneinander an. Lobster_pim verfügt zudem über eine regelbasierte automatische Zuordnung von Medienobjekt und Produkt per Drag-&-Drop auch über einen Medienbrowser im Client.

Der Lobster_pim Medienbrowser (Asset Browser) ermöglicht es, sich mit verschiedenen MAM-Systemen zu verbinden, die darin vorhandenen Medien zu sichten und diese in das PIM zu übernehmen. Alternativ kann die Ablage im Dateisystem wie ein MAM-System behandelt werden.

Die Media-Asset-Management-Schnittstelle von Lobster_pim unterstützt folgende Systeme:

• Celum
• Canto
• SixOMC
• Picturepark
• Pixelboxx
• Dateisystem (serverseitge Ordnerstruktur)

Wird ein MAM-System verwendet, sind Sonderoptionen wie z.B. Bildausschnittbestimmung, automatische Farbraumtransformation und die Verarbeitung von XMP-Daten möglich.

Bei Verwendung eines MAM sind innerhalb gewisser Grenzen die folgenden Funktionen nutzbar:

• Dokumentenverwaltung
• Beliebige Zuordnung von Dokumenten
• Bearbeitung von Dokumenten
• Versionsverwaltung
• Variantenverwaltung
• Suchfunktionalität

In Lobster_pim können grundsätzlich alle Informationen mehrsprachig gepflegt sowie Objekte Sprachen unabhängig angelegt werden.

Alle Bestandteile von Lobster_pim sind webbasiert und von jedem Betriebssystem und jedem Browser aus bedienbar. Kombiniert mit einer feingranularen Benutzerverwaltung, integrierter Mehrsprachigkeit und einem konfigurierbaren Workflow können so weltweit Übersetzungen im System gepflegt, Übersetzungsaufträge automatisch vergeben und zur Prüfung vorgelegt werden.

Zudem ist das Übersetzen im eigenen Texteditor möglich. Zum vergleichenden Lesen werden in der Ansicht des Texteditors zwei Sprachfassungen eines Textes untereinander dargestellt – die Quellsprache im Nur-Lese-Modus aber mit Anzeige aller Änderungen in der letzten Version. Der Zieltext kann direkt bearbeitet werden.

PIM-Arbeitsabläufe wie die Pflege der Produktdaten, das Management von Übersetzungen, Medien oder Katalogen können in Lobster_pim abgebildet werden. Dabei unterstützt die Software sowohl attribut- als auch objektbezogene Workflows wie das Übersetzen von Texten oder das Management von Freigaben für Produktdaten bevor Informationen eingestellt werden. 

Das Workflow-Management in Lobster_pim kann optional durch das Modul ”Zeitgesteuerte Jobs” weiter automatisiert werden. Viele PIM- Prozesse wie Datenimporte, -exporte, -suchen und -mainpulationen können so einmalig und/oder wiederkehrend zu festgelegter Zeit erledigt werden.

Das Lobster_pim System beinhaltet außerdem eine Benutzerverwaltung, in der bis hin zur Ebene der Produkteigenschaften Benutzerrechte wie Lesen, Ändern oder Löschen gesetzt werden können. Überdies lässt sich über die Verwaltung auch die Sicht des Benutzers auf die Anwendung konfigurieren – d.h. der Arbeitsplatz des Benutzers kann auf einzelne Bereiche begrenzt werden, wodurch sich sowohl der Zugriff auf wichtige Informationen beschleunigt als auch die Übersichtlichkeit erheblich verbessert wird. Die Zusammenfassung von Usern in Benutzergruppen erleichtert die Zuweisung gleicher Rechte an einen bestimmten Personenkreis. Lobster_pim ermöglicht, über LDAP Benutzerinformationen auszulesen und zu synchronisieren.

Über einen internen Kalender ermöglicht Lobster_pim die Definition zeitgesteuerter Aufgaben. Die Aufgabenverwaltung unterstützt zudem die Produktdatenpflege, das Übersetzungsmanagement sowie die Medienobjekt- und Katalogverwaltung.