Zweck: Synchronisiert innerhalb von über den Firmentyp spezifizierten Firmen- und Adressattributen den Wert im Feld "Adresse" (address) mit der aktuellen Adresse eines in demselben Attribut ausgewählten Firmenkonto (company.address).

Ein "Firmen- und Adressattribut" bezieht sich immer auf genau einen Firmentyp, für den es einerseits einen Verweis auf ein in Lobster Data Platform / Orchestration angelegtes Firmenkonto (im Feld company) und andererseits eine frei definierbare Adresse (im Feld address) festlegen kann. Beide Angaben können wahlweise oder gleichzeitig genutzt werden. Da ein referenziertes Firmenkonto seinerseits ein Feld address beinhaltet, stellt sich beim Zugriff auf "Adressdaten" eines Firmen- und Adressattributs immer die Frage, ob dabei das Attribut-Feld Adresse (address) oder die Adresse des im Attribut referenzierten Firmenkontos (company.address) gemeint ist.

Durch einen Verweis auf ein Firmenkonto wird die betreffende Firma außerdem am Geschäftstransaktionsobjekt "beteiligt", was den zugehörigen Benutzern im Rahmen ihrer Rollberechtigungen Zugriff auf das Geschäftstransaktionsobjekt verschafft. Es ist also ein erheblicher Unterschied, ob in einem Firmen- und Adressattribut die Adresse einer Firma im Feld "Adresse" (address) eingetragen oder die ID des Firmenkontos per "Firmenauswahl" im Feld "Firma" company zugeordnet wurde.

Das Ziel der Ereignisaktion Synchronisiere Adresse mit Firma ist es, die im Firmenkonto einer "beteiligten Firma" enthaltene Adresse in das Feld Adresse (address) desselben Firmen- und Adressattributs zu übertragen.

►WICHTIG◄ Da es sich bei Adressen um Referenzierte Objekte handelt, wird beim Synchronisieren zwar die ID der Adresse aus dem Firmenkonto in das Feld Adresse (address) übertragen, aber keine Verknüpfung zum Firmenkonto hergestellt. Nach der Synchronisation können die Adressdaten im Firmenkonto und im Firmen- und Adressattribut unabhängig voneinander verändert werden, was jeweils eine Änderung der zugeordneten Adress-ID zur Folge hat. Die synchronisierte Adresse wirkt also sinngemäß wie ein Schnappschuss der Adresse im Firmenkonto zum Zeitpunkt der Ausführung der Ereignisaktion.

Warum bzw. wann sollte man die Adresse synchronisieren?
(ohne Anspruch auf Vollständigkeit)

• Wenn die "Adressierung" für einen bestimmten Firmentyp wahlweise per Firmenauswahl oder per Adresseingabe erfolgt, stellt sich beim "Lesen" der betreffenden Adressen die systematische Frage, ob die Merkmale jeweils aus der company.address oder der address gelesen werden sollen. Man kann natürlich jeweils explizit prüfen, ob die eine oder andere Adresse existiert und dann die "verwendete" verarbeiten. Allerdings lässt sich der Prozess vereinfachen, indem durch das Ausführen der Aktion Synchronisiere Adresse mit Firma (z. B. immer beim Speichern des Geschäftstransaktionsobjekts) sichergestellt wird, dass der zu diesem Zeitpunkt gültige Stand aller dem Firmentyp nach relevanten Firmenadressen als Schnappschuss in das jeweilige Adressfeld "übernommen" wird. Dann kann ein Lesezugriff immer einheitlich auf das Feld "Adresse" (address) erfolgen, was inbesondere dann hilfreich ist, wenn Eigene Übersichten Adressdaten für den betreffenden Firmentyp anzeigen sollen.
  
  

• Unter Umständen soll die Adresse einer beteiligten Firma in den Daten eines Geschäftstransaktionsobjekts zum einem bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus dieses Geschäftstransaktionsobjekts gezielt "eingefroren" werden, damit nachträgliche Änderungen an der Adresse im Firmenkonto ohne Auswirkung auf die Adressierung des Geschäftstransaktionsobjekts vorgenommen werden können. In diesem Fall kann die Synchronisation z. B. ausgelöst durch einem Wechsel des Arbeitsstatus und/oder einen "Export" der Daten an ein anderes System erfolgen.

• Die Synchronisation kann auch "auf Anfrage" (z. B. über ein per Button in einem Formular ausgelöstes Eigenes Aktionsevent) erfolgen, um einen Schnappschuss der Firmenadresse in einem Adressfeld bereitzustellen, wo er ggf. editiert bzw. mit Zusätzen versehen werden kann, ohne dass diese sich auf die Firmenadresse im Firmenkonto auswirken.

• Unter Umständen soll abhängig vom Workflow für ein Geschäftstransaktionsobjekt die durch die "Firmenauswahl" begründete Beteiligung einer Firma (und damit deren Zugriff auf das Geschäftstransaktionsobjekt) zu einem späteren Zeitpunkt wieder gezielt terminiert werden. Dazu muss die "Firmenauswahl" bzw. das company-Feld gelöscht werden. Wenn zuvor die Adresse der Firma in das Feld "Adresse" (address) synchronisiert wird, bleibt mindestens oberflächlich nachvollziehbar, wer für den betreffenden Firmentyp als Beteiligter registriert war.