Orte

Die Einträge in der Orteverwaltung dienen zur Suche von Postleitzahlen und Orten in den verschiedenen Adresserfassungen.

Jedesmal wenn beim Eingeben oder Bearbeiten einer Adresse eines der Felder "Ortsname" oder "Postleitzahl" geändert wird, erfolgt eine Prüfung in der Orte-Liste auf mögliche Treffer, die dann in einem Dropdown unter dem jeweiligen Eingabefeld erscheinen. Sofern im Kontext der Adresseingabe bereits ein Länderkennzeichen ausgewählt wurde, erscheinen nur Treffer für das gewählte Land.

Wird einer der Treffer aus dem Dropdown ausgewählt, werden die Inhalte für die Felder "Land", "Postleitzahl", "Ortsname", "Bundesland" und "Bundesland-Code" aus der Orte-Liste in den jeweiligen Kontext übernommen. Dabei werden bestehende Inhalte überschrieben bzw. - falls in der Orte-Liste keine Angabe vorliegt - auch gelöscht. Die Daten werden kopiert und nicht etwa verknüpft, so dass nachträgliche Änderungen an der Orte-Liste sich nicht automatisch auf bestehende Adressangaben auswirken. Allerdings führt das erneute Ändern von Angaben für "Postleitzahl" oder "Ortsname" ggf. zu einem erneuten Abruf von Daten aus der Orte-Liste.

Das automatische Nachschlagen und Übernehmen von Daten aus der Orte-Liste erfolgt bei jeder Adresseingabe und steht unabhängig von Berechtigungen und Freigaben allen Benutzern zur Verfügung. Der Zugriff auf die Orte-Verwaltung kann dagegen über Berechtigungen gesteuert werden.

Hinweis: Der Import der Ortedaten aus der Geonames Datenbank mithilfe des _data ist als Anwendungsbeispiel für den Batch-Import beschrieben.

Die Abbildung zeigt den Dialog zur Definition von Ortseinträgen.

(1) Neu, Löschen, Abrechen, Kopieren, Speichern Einträge für Orte können in der Datenbank gespeichert, oder kopiert und gelöscht werden.

(2) Details Die Detaildaten für den Ortseintrag.

(3) Liste Liste der definierten Orteeinträge.