Workflow-Übersicht
Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Workflows (Workflow-Definitionen). Dabei ist jeder Workflow einer Gruppe zugeordnet, so wie Sie das von Profilen kennen.
Einstellungen
(1) Version: Versionsnummer.
(2) Experten-Suche: Siehe Abschnitt "Experten-Suche".
(3) Burger-Menü: Weitere Darstellungsoptionen.
(4) Darstellung: Zwei Ansichten geordnet in Gruppen und eine Kachelansicht (ohne Gruppen). In der Kachelansicht werden Bilder angezeigt, die in den jeweiligen Einträgen zugeordnet wurden.
(5) Schloss-Icon: Zeigt an, dass eine Workflow-Definition bereits geöffnet ist, also editiert wird (vom selben oder einem anderen Benutzer).
Kontextmenü
Im Kontextmenü haben Sie folgende Optionen.
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Eintrag |
Beschreibung |
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Neue Gruppe erstellen Gruppe ändern Gruppe löschen |
Selbsterklärend. |
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Neuer Eintrag |
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Starten |
Erzeugt einen Job für diese Workflow-Definition. Dabei können Sie einen Namen für diesen Job vergeben (auch Display-Name genannt). Siehe folgenden Abschnitt. |
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Eintrag duplizieren |
Kopiert die Workflow-Definition, erhöht aber nicht die Versionsnummer (siehe oben). |
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Neue Version erzeugen |
Kopiert die Workflow-Definition und erhöht die Versionsnummer (siehe oben). |
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Eintrag editieren |
Öffnet die Workflow-Definition und erlaubt das Editieren. |
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In neuem Fenster öffnen |
Die Workflow-Definition wird in einem weiteren Browser-Tab geöffnet. Achtung: Ihr Browser könnte das als unerlaubtes Popup blockieren. Überprüfen Sie gegebenenfalls Ihre Browsereinstellungen. |
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Eintrag nur ansehen |
Öffnet die Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
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Schnellansicht |
Zeigt die wichtigsten Parameter und das Diagramm der Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
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Inhaltsverzeichnis |
Zeigt eine Liste aller im Workflow verwendeten Elemente (Profile, ...). |
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Vergleichen (Diff) mit... |
Vergleicht die Workflow-Definition mit einer anderen Workflow-Definition (es kann auch mit einer importierten Workflow-Definition verglichen werden) . Als Ergebnis bekommt man eine Diff-Datei mit den Unterschieden. |
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In die Zwischenablage... |
Öffnet einen weiteren Dialog, in dem man den Namen und die ID der Workflow-Definition kopieren kann. |
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Eintrag löschen |
Löscht die Workflow-Definition. Vorhandene Jobs dieser Workflow-Definition bleiben aber bestehen. |
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Eintrag löschen (+ Workflows) |
Löscht die Workflow-Definition und alle vorhandenen Jobs dieser Workflow-Definition. |
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Eintrag exportieren/importieren |
Selbsterklärend. Das Format ist ein signiertes XML, deshalb ist bei einer Änderung der Datei ein Import nicht mehr möglich. Hinweis : Alte " .obj" -Dateien können weiterhin importiert werden. Hinweis: Wir stellen auch den Transport Manager zur Verfügung. |
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Eintrag importieren (BPMN) |
Aus einer importierten BPMN-Datei wird eine neue Workflow-Definition erzeugt. |
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Als Data Flow darstellen |
Die Workflow-Definition wird als Data-Flow-Diagramm dargestellt (nicht editierbar). |
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Dokumentation |
Bezieht sich auf den Dokumentations-Link in den Basis-Daten der Workflow-Definition. |
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Eintrag auf 'inaktiv' setzen |
Selbsterklärend. |
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In Verwendung von |
Zeigt an, wo der Workflow verwendet wird, also z. B. in einer anderen Workflow-Definition. |
Workflows und Workflow-Jobs
Wenn Sie einen Workflow (also eine Workflow-Definition) starten, erzeugt das einen Workflow-Job (so wie Sie das von Profilen kennen).
Ein Workflow-Job hat einen eindeutigen Namen und eine eindeutige ID (siehe Workflow-System-Variablen VAR_SYS_WF_ID und VAR_SYS_WF_DISPLAYNAME, zudem abrufbar unter Control Center → Jobs → Workflows → Kontextmenü → Aktuelle Informationen).
Der Erzeuger des Workflow-Jobs ist gespeichert in der Workflow-System-Variable VAR_SENDER.
Siehe auch Abschnitt Workflow-Jobs und Workflow-Logs.