Workflow-Übersicht
Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Workflows (Workflow-Definitionen). Dabei ist jeder Workflow (2) einer Gruppe (1) zugeordnet, so wie Sie das von Profilen kennen.
(3) Versionsnummer.
(4) Siehe Abschnitt Experten-Suche.
(5) Weitere Darstellungsoptionen.
(6) Zwei Ansichten geordnet in Gruppen und eine Kachelansicht (ohne Gruppen). In der Kachelansicht werden Bilder angezeigt, die in den jeweiligen Einträgen zugeordnet wurden.
(7) Zeigt an, dass eine Workflow-Definition bereits geöffnet ist, also editiert wird (vom selben oder einem anderen Benutzer).
(8) Der ausgewählte Mandant.
Kontextmenü
Im Kontextmenü haben Sie folgende Optionen.
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Eintrag |
Beschreibung |
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Neue Gruppe erstellen Gruppe ändern Gruppe löschen |
Selbsterklärend. |
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Neuer Eintrag |
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Starten |
Erzeugt einen Job für diese Workflow-Definition. Dabei können Sie einen Namen für diesen Job vergeben (auch Display-Name genannt). Siehe folgenden Abschnitt. |
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Eintrag duplizieren |
Kopiert die Workflow-Definition, erhöht aber nicht die Versionsnummer (siehe oben). |
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Neue Version erzeugen |
Kopiert die Workflow-Definition und erhöht die Versionsnummer (siehe oben). |
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Eintrag editieren |
Öffnet die Workflow-Definition und erlaubt das Editieren. |
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In neuem Fenster öffnen |
Die Workflow-Definition wird in einem weiteren Browser-Tab geöffnet. Achtung: Ihr Browser könnte das als unerlaubtes Popup blockieren. Überprüfen Sie gegebenenfalls Ihre Browsereinstellungen. |
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Eintrag nur ansehen |
Öffnet die Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
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Schnellansicht |
Zeigt die wichtigsten Parameter und das Diagramm der Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
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Inhaltsverzeichnis |
Zeigt eine Liste aller im Workflow verwendeten Elemente (Profile, ...). |
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Vergleichen (Diff) mit... |
Vergleicht die Workflow-Definition mit einer anderen Workflow-Definition (es kann auch mit einer importierten Workflow-Definition verglichen werden) . Als Ergebnis bekommt man eine Diff-Datei mit den Unterschieden. |
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In die Zwischenablage... |
Öffnet einen weiteren Dialog, in dem man den Namen und die ID der Workflow-Definition kopieren kann. |
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Eintrag löschen |
Löscht die Workflow-Definition. Vorhandene Jobs dieser Workflow-Definition bleiben aber bestehen. |
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Eintrag löschen (+ Workflows) |
Löscht die Workflow-Definition und alle vorhandenen Jobs dieser Workflow-Definition. |
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Eintrag exportieren/importieren |
Selbsterklärend. Das Format ist ein signiertes XML, deshalb ist bei einer Änderung der Datei ein Import nicht mehr möglich. Hinweis : Alte .obj -Dateien können weiterhin importiert werden. Hinweis: Lobster_ data stellt auch den Transport Manager zur Verfügung. Mit diesem kann der Transport online, ohne den Zwischenschritt über eine Datei, ausgeführt werden. Die Versionen beider Systeme müssen dabei aber innerhalb des selben Major Releases sein, also z. B. 4.0.0 und 4.1.0. Nicht funktionieren würde z. B. 3.5.4 und 4.0.0. |
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Eintrag importieren (BPMN) |
Aus einer importierten BPMN-Datei wird eine neue Workflow-Definition erzeugt. |
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Als Data Flow darstellen |
Die Workflow-Definition wird als Data-Flow-Diagramm dargestellt (nicht editierbar). |
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Dokumentation |
Bezieht sich auf den Dokumentations-Link in den Basis-Daten der Workflow-Definition. |
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Eintrag auf 'inaktiv' setzen |
Selbsterklärend. |
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In Verwendung von |
Zeigt an, wo der Workflow verwendet wird, also z. B. in einer anderen Workflow-Definition. |
Workflows und Workflow-Jobs
Wenn Sie einen Workflow (also eine Workflow-Definition) starten, erzeugt das einen Workflow-Job (so wie Sie das von Profilen kennen).
Ein Workflow-Job hat einen eindeutigen Namen und eine eindeutige ID (siehe Workflow-System-Variablen VAR_SYS_WF_ID und VAR_SYS_WF_DISPLAYNAME, zudem abrufbar unter Control Center → Jobs → Workflows → Kontextmenü → Aktuelle Informationen).
Der Erzeuger des Workflow-Jobs ist gespeichert in der Workflow-System-Variable VAR_SENDER.
Siehe auch Abschnitt Workflow-Jobs und Workflow-Logs.