Info (Basis-Daten)
Um bei einer größeren Profilanzahl noch den Überblick zu behalten, kann man jedem Profil mehrere editierbaren Texte (Beschreibung, Tags, Änderungen, Hinweistext) hinzufügen. Hiermit gibt es zusammen mit dem internen Backup eine eigene Versionsverwaltung für Profile.
Zusätzlich stehen mehrere Report-Möglichkeiten zur Verfügung.
Einstellungen
(1) Bild: Hier können Sie ein Bild für diesen Eintrag hochladen. Sichtbar ist dieses in der Übersicht, wenn die Kachelansicht ausgewählt ist.
(2) Beschreibung des Profils: Eine kurze Beschreibung was das Profil tut, ist oft nützlich für ein späteres Verständnis oder das anderer Mitarbeiter.
(3) Dokumentation: Hier können Sie eine beliebige URL angeben, die eine Dokumentation dieses Profils enthält. Über das Icon rechts kann diese aufgerufen werden. Zudem können dort System-Konstanten in die URL eingefügt werden.
(4) Tags: Die Tags werden bei der Suche von Profilen berücksichtigt.
(5) Änderungen: Wird ein Profil das erste Mal gespeichert oder ein Backup des Profils erzeugt, dann können Änderungshinweise angegeben werden, die dann hier zu finden sind. Hinweis: Die Beschreibung der Änderung kann erzwungen werden mit der Option <Set name="remarkForSaveRequired">true</Set> in der Konfigurationsdatei ./etc/startup.xml. Hinweis: Das Datumsformat kann festgelegt werden in der Konfigurationsdatei ./etc/admin/datawizard/default.properties mit der Property profile.history.dateformat, z. B. profile.history.dateformat=yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Dies betrifft dann nur neue Einträge.
(6) Hinweistext: Wenn man ein Profil exportiert und danach wieder importiert, dann erscheint der Hinweistext in einem Meldungsfenster. Das kann z. B. bei einer Migration von einem Testsystem auf ein Livesystem nützlich sein, um zu vermerken, was dabei beachtet werden sollte.
(7) Historie: Hier ist festgehalten, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt Änderungen am Profil vorgenommen hat.
(8) Dokumentation Mapping: Öffnet einen weiteren Tab, der die Inhalte der Felder Änderungen und Historie enthält und die Mapping-Logik des Profils.