Der Eingangsagent Portal ist Teil des Submoduls Formulare des Zusatzmoduls DataCockpit.

Profile mit diesem Eingangsagenten können verwendet werden, um Web-2.0-Anwendungen ohne Programmierung zu erzeugen. Dabei erzeugen Profile dieser Art Formular-Seiten, die es erlauben Daten über ein Formular (statisch oder dynamisch) an das Profil hochzuladen. Im Profil können die Daten dann wie gewohnt verarbeitet werden.

Einstellungen

(1) Eingabeverzögerung: Siehe Abschnitt Dynamisches Formular.

(2) Nur Upload von Daten ermöglichen: Sie können nur Dateien hochladen, aber keine Daten über ein Formular.

(3) Synchrone Ausführung: Ist die Checkbox gesetzt, wird der Status des Formular-Profil-Jobs abgewartet, bevor das Formular geschlossen wird. Wird das Formular-Profil in einem Workflow verwendet, startet die Transitionsprüfung erst, wenn der Formular-Profil-Job beendet ist.

(4) Zeige keine Job-Übersicht an: Es wird keine Job-Übersicht angezeigt, sondern nur das Portal-Formular. Hinweis: Hat keine Wirkung, wenn (2) gesetzt ist.

(5) Keine Möglichkeit zum Speichern anbieten: Die Formular-Seite kann nicht das Formular-Profil selbst anstoßen, aber Datenprofile können benutzt werden, um das Formular zu füllen, z. B. in Suchmasken.

(6) Anonymer Zugriff erlaubt: Wenn diese Checkbox gesetzt ist, dann ist die Verwendung des Formulars auch möglich, ohne am DataCockpit angemeldet zu sein, über den Link http(s)://<URL/IP Integration Server>/DataCockpit/form/<Formular-Profil-ID>. Alternativ bekommen Sie den Link im Formular über das Label "Teilen". Zudem wird dann nur dieses Formular in Vollbildansicht gezeigt. Ist die Checkbox nicht gesetzt, kann der Link dennoch verwendet werden, allerdings ist dann eine Anmeldung nötig und das Formular wird angezeigt in die Formular-Übersicht (mit allen anderen Formularen, die man sehen darf).

(7) Vorhandene DataCockpit Benutzer, Ausgewählte DataCockpit Benutzer: Alle verfügbaren und die ausgewählten Web-Monitor-Benutzer (= DataCockpit und Formulare-Benutzer). Die Formular-Seite, die von diesem Profil erzeugt wird, ist sichtbar für die ausgewählten Benutzer. Wichtiger Hinweis: Sie müssen mindestens einen Benutzer oder eine Rolle (8) auswählen.

(8) Vorhandene DataCockpit Rollen, Ausgewählte DataCockpit Rollen:Alle verfügbaren und die ausgewählten Web-Monitor-Rollen (= DataCockpit und Formulare-Benutzer-Rollen). Die Formular-Seite, die von diesem Profil erzeugt wird, ist sichtbar für die ausgewählten Rollen. Wichtiger Hinweis: Sie müssen mindestens einen Benutzer (7) oder eine Rolle auswählen.