Meine/Partner Informationen
Das Zusatzmodul ENGDAT erlaubt Ihnen Firmen und deren Kontakte zentral zu verwalten. Veränderungen Ihrer Stammdaten werden an alle Partner in Vorlage mit Version V3, Richtung Ausgang und gesetzter Checkbox ENGPART unterstützen als ENGPART-Nachrichten gesendet. Im Gegenzug werden empfangene ENGPART-Nachrichten ausgewertet und Veränderungen des Partnerstammsatzes übernommen.
Firma
(1) Firmen-ID: Die Firmen-ID sollte im Regelfall Ihre DUN-Nummer sein (Data Universal Numbering System). In diesem Fall ist das nächste Feld mit dem Wert 16 zu belegen, da 16 der Identifier für DUN ist. Beispiel: "ME001".
(2) Site ID: Die Site ID sollte ebenfalls eindeutig sein. Eigene Firmeneinträge sind dem aktuellen Mandanten zugewiesen.
(3) Firmen verwalten: Über diesen Button öffnet sich ein weiterer Dialog, über den Firmen zentral angelegt und ausgewählt werden können. Hinweis: Für den Partner wird dieser Button erst aktiv, wenn ein Partner-Kanal ausgewählt wurde. Beispiel: "S1965516697".
Personen (Entwickler/Techniker/Kaufmann)
Ähnlich wie Firmen, werden Personen verwaltet. Personen sind der ausgewählten Firma zugeordnet.
Für die eigenen Informationen und die Partner-Informationen sind für Personen in den Bereichen Entwickler, Techniker und Kaufmann die Felder ID, Route, Abteilung und Nachname Pflicht.
Hinweis: Die Routen der Personen können unterschiedlich sein und können sich auch von der Route der Vorlage selbst unterscheiden.