Workflows
Viele von Ihnen werden schon Erfahrung im Umgang mit Profilen haben und die Vorteile dieser einfachen Form der Datenverarbeitung zu schätzen wissen. Nun ist es aber auch so, dass immer mehr Geschäftsbereiche in die digitale Sphäre einbezogen werden. Das ist natürlich einerseits ein Vorteil, weil das Möglichkeiten der Effizienzsteigerung bietet. Andererseits erhöht das aber auch die Komplexität der Prozesse, die Sie digital modellieren müssen. Um Sie auf diesem Weg zu begleiten und ihn gewohnt einfach zu machen, bieten wir eine weitere Abstraktionsebene der Datenverarbeitung mit dem Zusatzmodul Workflow an. Mit diesem Modul können Sie komplexe Arbeitsabläufe graphisch modellieren (ohne notwendigerweise technische Details zu kennen) und danach mit technischem Leben füllen. Diese beide Schritte können dabei von verschiedenen Personen ausgeführt werden und bieten somit ein Kommunikationswerkzeug zwischen Ihren Fachabteilungen und der IT. Das erlaubt es Ihnen, vorhandene Prozesse deutlicher zu machen, aber natürlich auch auf einfache Art neue Prozesse zu gestalten, wobei Sie z. B. bereits vorhandene und bewährte Profile (aber auch mehr) problemlos einbinden können.
Warum DataCockpit?
DataCockpit hat den großen Vorteil, dass Sie bestimmten Personen eine sehr stark vereinfachte Sicht auf Ihre Workflows geben können. Es werden nur Workflows angezeigt, die diese Person starten darf oder die in einem Zustand sind, der ein Formular hat, das für diese Person bestimmt ist. Es wird kein Zugriff und keine Sicht auf den Gesamt-Workflow erlaubt, es wird lediglich zur Verfügung gestellt, was nötig ist für bestimmte Arbeitsschritte. Es können auch keine Workflow-Jobs abgebrochen werden, außer diese Option ist im Design des Workflows explizit ermöglicht. Zudem wird das komplette Lobster-Integration-System und das Workflow-Framework dahinter ausgeblendet. Das schafft Übersichtlichkeit, verhindert unnötige Verwirrung und sorgt für Sicherheit. Ein optimales Abarbeitungs-Tool für Ihre Mitarbeiter oder auch Externe. Ihr integrierter und automatischer Dispatcher.
Erstellen von Workflows und Benutzer-Rechte
Workflows können in DataCockpit nicht erstellt werden, sondern nur im Zusatzmodul Workflow. Die Benutzer-Rechte-Verwaltung finden Sie auch dort beschrieben.
Ansicht in DataCockpit
(1) Durch die Auswahl eines Workflows kann hier ein Job für diesen gestartet werden. Siehe folgenden Abschnitt.
(2) Ein gestarteter Workflow-Job (der in diesem Zustand für den Benutzer sichtbar ist → DataCockpit-Rollen). Ist der Workflow-Job beendet (oder in einem nicht-sichtbaren Zustand), verschwindet er aus dieser Ansicht wieder. Hinweis: Ein Workflow-Job kann im DataCockpit nur gelöscht werden, wenn Sie das Recht Power-User haben. Alternativ geht das im Control Center unter Jobs → Aktive Workflows.
(3) Aktueller Zustand des Workflow-Jobs (siehe auch Workflow-System-Variable VAR_SYS_WF_STATE). Durch Klicken auf den Workflow-Job wird das Formular des Zustands geöffnet.
(4) Name des Workflow-Jobs (siehe auch Workflow-System-Variable VAR_SYS_WF_DISPLAYNAME ).
(5) Name des Workflows.
Workflow-Job in DataCockpit starten
(6) Wählen Sie den Workflow aus, für den Sie einen Job starten möchten. Es werden Ihnen dabei nur die Workflows angezeigt, die Sie auch starten dürfen.
(7) Es wird automatisch ein Name für den zu startenden Workflow-Job erzeugt (kann verändert werden).
(8) Nachdem der Job gestartet wurde, wird er in (2) angezeigt.