Workflow-Übersicht

Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Workflows (Workflow-Definitionen). Dabei ist jeder Workflow (2) einer Gruppe (1) zugeordnet, so wie Sie das von Profilen kennen.


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(3) Versionsnummer.

(4) Siehe Abschnitt Experten-Suche.

(5) Weitere Darstellungsoptionen.

Kontextmenü


Im Kontextmenü haben Sie folgende Optionen.


Eintrag

Beschreibung

Neue Gruppe erstellen

Gruppe ändern

Gruppe löschen

Selbsterklärend.

Neuer Eintrag

Erstellt eine neue Workflow-Definition.

Starten

Erzeugt einen Job für diese Workflow-Definition. Siehe folgenden Abschnitt.

Eintrag duplizieren

Kopiert die Workflow-Definition, erhöht aber nicht die Versionsnummer (siehe oben).

Neue Version erzeugen

Kopiert die Workflow-Definition und erhöht die Versionsnummer (siehe oben).

Eintrag editieren

Öffnet die Workflow-Definition und erlaubt das Editieren.

In neuem Fenster öffnen

Die Workflow-Definition wird in einem weiteren Browser-Tab geöffnet. Achtung: Ihr Browser könnte das als unerlaubtes Popup blockieren. Überprüfen Sie gegebenenfalls Ihre Browsereinstellungen.

Eintrag nur ansehen

Öffnet die Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich.

Schnellansicht

Zeigt die wichtigsten Parameter und das Diagramm der Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich.

Vergleichen (Diff) mit...

Vergleicht die Workflow-Definition mit einer anderen Workflow-Definition. Als Ergebnis bekommt man eine Diff-Datei mit den Unterschieden.

In die Zwischenablage...

Öffnet einen weiteren Dialog, in dem man den Namen und die ID der Workflow-Definition kopieren kann.

Eintrag löschen

Löscht die Workflow-Definition. Vorhandene Jobs dieser Workflow-Definition bleiben aber bestehen.

Eintrag löschen (+ Workflows)

Löscht die Workflow-Definition und alle vorhandenen Jobs dieser Workflow-Definition.

Eintrag exportieren

Die Workflow-Definition wird als Datei exportiert.

Eintrag importieren

Eine zuvor als Datei exportierte Workflow-Definition kann importiert werden.

Eintrag importieren (BPMN)

Aus einer importierten BPMN-Datei wird eine neue Workflow-Definition erzeugt.

Als Data Flow darstellen

Die Workflow-Definition wird als Data-Flow-Diagramm dargestellt (nicht editierbar).

Dokumentation

Bezieht sich auf den Dokumentations-Link in den Basis-Daten der Workflow-Definition.

Workflows und Workflow-Jobs

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Wenn Sie einen Workflow (also eine Workflow-Definition) starten, erzeugt das einen Workflow-Job (so wie Sie das von Profilen kennen).

Ein Workflow-Job hat einen eindeutigen Namen und eine eindeutige ID (siehe Workflow-System-Variablen VAR_SYS_WF_ID und VAR_SYS_WF_DISPLAYNAME, zudem abrufbar unter Control Center → Jobs → WorkflowsKontextmenü → Aktuelle Informationen).

Der Erzeuger des Workflow-Jobs ist gespeichert in der Workflow-System-Variable VAR_SENDER.

Siehe auch Abschnitt Workflow-Jobs und Workflow-Logs.