Workflow-Übersicht
Hier finden Sie eine Übersicht aller angelegten Workflows (Workflow-Definitionen). Dabei ist jeder Workflow (2) einer Gruppe (1) zugeordnet, so wie Sie das von Profilen kennen.
(3) Versionsnummer.
(4) Siehe Abschnitt Experten-Suche.
(5) Weitere Darstellungsoptionen.
Kontextmenü
Im Kontextmenü haben Sie folgende Optionen.
Eintrag |
Beschreibung |
Neue Gruppe erstellen Gruppe ändern Gruppe löschen |
Selbsterklärend. |
Neuer Eintrag |
|
Starten |
Erzeugt einen Job für diese Workflow-Definition. Siehe folgenden Abschnitt. |
Eintrag duplizieren |
Kopiert die Workflow-Definition, erhöht aber nicht die Versionsnummer (siehe oben). |
Neue Version erzeugen |
Kopiert die Workflow-Definition und erhöht die Versionsnummer (siehe oben). |
Eintrag editieren |
Öffnet die Workflow-Definition und erlaubt das Editieren. |
In neuem Fenster öffnen |
Die Workflow-Definition wird in einem weiteren Browser-Tab geöffnet. Achtung: Ihr Browser könnte das als unerlaubtes Popup blockieren. Überprüfen Sie gegebenenfalls Ihre Browsereinstellungen. |
Eintrag nur ansehen |
Öffnet die Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
Schnellansicht |
Zeigt die wichtigsten Parameter und das Diagramm der Workflow-Definition. Ein Editieren ist aber nicht möglich. |
Vergleichen (Diff) mit... |
Vergleicht die Workflow-Definition mit einer anderen Workflow-Definition. Als Ergebnis bekommt man eine Diff-Datei mit den Unterschieden. |
In die Zwischenablage... |
Öffnet einen weiteren Dialog, in dem man den Namen und die ID der Workflow-Definition kopieren kann. |
Eintrag löschen |
Löscht die Workflow-Definition. Vorhandene Jobs dieser Workflow-Definition bleiben aber bestehen. |
Eintrag löschen (+ Workflows) |
Löscht die Workflow-Definition und alle vorhandenen Jobs dieser Workflow-Definition. |
Eintrag exportieren |
Die Workflow-Definition wird als Datei exportiert. |
Eintrag importieren |
Eine zuvor als Datei exportierte Workflow-Definition kann importiert werden. |
Eintrag importieren (BPMN) |
Aus einer importierten BPMN-Datei wird eine neue Workflow-Definition erzeugt. |
Als Data Flow darstellen |
Die Workflow-Definition wird als Data-Flow-Diagramm dargestellt (nicht editierbar). |
Dokumentation |
Bezieht sich auf den Dokumentations-Link in den Basis-Daten der Workflow-Definition. |
Workflows und Workflow-Jobs
Wenn Sie einen Workflow (also eine Workflow-Definition) starten, erzeugt das einen Workflow-Job (so wie Sie das von Profilen kennen).
Ein Workflow-Job hat einen eindeutigen Namen und eine eindeutige ID (siehe Workflow-System-Variablen VAR_SYS_WF_ID und VAR_SYS_WF_DISPLAYNAME, zudem abrufbar unter Control Center → Jobs → Workflows → Kontextmenü → Aktuelle Informationen).
Der Erzeuger des Workflow-Jobs ist gespeichert in der Workflow-System-Variable VAR_SENDER.
Siehe auch Abschnitt Workflow-Jobs und Workflow-Logs.