Vorlage Ausgang (Daten senden)
Entspricht zu großen Teilen einer Vorlage vom Typ Eingang, jedoch sind Kontaktdaten zwingend notwendig.
(1) Manche Software-Systeme erzeugen bzw. erwarten Dateien, deren Namen V2 entsprechen, aber einen V3-Inhalt haben. Hierzu können Sie die Checkbox Verwende V2 Dateinamen setzen.
(2) Gilt nur für V3-Nachrichten. In diesem Fall werden Veränderungen Ihrer Stammdaten (Meine Informationen) bei der nächsten Übertragung an den Partner mit übertragen (ENGPART-Nachricht). Siehe Abschnitt Meine/Partner Informationen.
(3) Wird der Button geklickt, werden alle Kontakte für diesen Partner (Partner Informationen) als geändert markiert und werden bei der nächsten Übertragung als ENGPART-Nachricht gesendet. Sinnvoll, wenn man einen neuen Partner aufsetzt und alle Kontaktdaten übermitteln möchte.
(4) Hier kann ein OFTP-Service ausgewählt werden (so wie in der Konfigurationsdatei ./etc/factory.xml angelegt).
(5) Es wird eine OFTP-Trace-Datei erzeugt, ähnlich wie für Profile in Phase 1.
(6) Die Route (auch Adresscode oder Empfängerkennung ) besteht aus 5 beliebigen Zeichen und dient der internen Verteilung der Daten beim Empfänger.
(7) Bei der Vorhaltezeit in Tagen gilt die Zeit, nachdem die Nachricht vollständig und ohne Fehler gesendet wurde. Nachrichten und deren Dateien, die älter sind, werden automatisch gelöscht.
(8) Soll ein Report bzw. eine Benachrichtigung bei neuen Mitteilungen oder Fehler an bestimmte Personen per E-Mail gesendet werden, füllen Sie das Eingabefeld Mailbenachrichtigung aus. Es können mehrere Empfänger mit Semikolon (;) getrennt angegeben werden.
(9) Damit dürfen nur die ausgewählten Benutzer (die auch das Benutzer-Recht ENGDAT haben) die ein- und ausgehenden ENGDAT-Nachrichten sehen/editieren. Wichtiger Hinweis: Wenn Sie im Unterdialog die Checkbox Ist Ausschlussliste setzen, dann dürfen alle Benutzer außer die ausgewählten sehen/editieren.
(10) Zusätzlich lassen sich Zeiten (in Crontab-Syntax) für einen automatischen Versand definieren.
Dateimuster
Bei V2-Nachrichten ist der Aufbau zwingend ENG bzw. EN2 + <yyMMddHHmmss> + <Route> + <Anzahl der technischen Dokumente> + <Zähler der aktuellen Datei>. yy steht für die Jahreszahl, MM für Monat, dd für Tag, HH für 24-Stunden-Format, mm für Minuten, ss für Sekunden. Ein gültiger Dateiname für eine Nachricht, z. B. vom 21.1.2013 14:30:00, bestehend aus drei Dokumenten (+ Metainformation = 4) ist also ENG130121143000PART1004001.
Bei V3-Nachrichten ist der Dateiname ENG bzw. EN3 + <yDDDHHmmss> + <Route> + <Anzahl der technischen Dokumente> + <Zähler der aktuellen Datei>, wobei DDD für den Tag im Jahr steht. Ein gültiger V3-Dateiname wäre somit ENG3021143000PART100040001.
Hinweis: Das ENGDAT-Modul erzeugt diese Dateinamen automatisch, Sie müssen dies natürlich nicht selber machen.