Nicht jede Kleinigkeit extra lizenzieren zu müssen, war ein wichtiger Punkt bei der Entscheidung für Lobster_data. Verglichen mit unserem alten System bietet Lobster einfach das bessere Produkt.

Achim Straile,
Verantwortlicher Buchhaltungssysteme, WMF

WMF SETZT AUF Lobster.

Durch sein weit verzweigtes Netz in über 120 Ländern sah sich WMF alle vier Wochen der gleichen Challenge gegenüber: Den monatlichen Daten-Peak durch die Rechnungsstellung an seine Händler zu bewältigen. Denn das manuelle Buchen unzähliger Einzelposten aus den eingereichten Warenlisten war kompliziert, fehleranfällig und zeitaufwändig.

Zur Digitalisierung seiner Fakturierungsprozesse entschied sich WMF für die Datenintegrationssoftware Lobster_data und implementierte – unterstützt vom Lobster Support – die Umstellung auf einen transparenten Datenkonvertierungsprozess weitgehend selbstständig: Mit Umwandlung aller händlerseitigen Datenformate in das WMF-interne Format, automatisierten Zahlungsankündigungen und Kosteneinsparungen durch effizientes Monitoring statt aufwändiger Fehlersuche.

Ein konkreter Benefit unter vielen: Über den Einsatz von Lobster_data konnte WMF den Buchungsprozess nach Rechnungseingang von 4 Tagen auf nur 3-5 Minuten verkürzen.  

  • Hersteller von Haushalts-, Gastronomie- und Hotelleriewaren
  • Präsenz in über 120 Ländern mit 20 Standorten und > 350 Filialen
  • Tochterunternehmen der französischen Groupe SEB
  • 6.000 Mitarbeitende
  • Datenvolumen-Peaks durch monatliche Rechnungsstellung
    an Händler
  • Manuelle, fehleranfällige Buchung unzähliger Einzelposten
    aus den eingereichten Warenlisten
  • Keine zuverlässige Erkennung von Eingabefehlern
  • Mühsamer Fehlerbehebungsprozess
  • Größtenteils eigenständig geleistete Umstellung auf
    Lobster_data mit begleitendem Lobster Support
  • Transparenter Datenkonvertierungsprozess
  • Umwandlung aller händlerseitigen Datenformate
  • Automatisierte Zahlungsankündigung
  • Buchungsprozesses nach Rechnungseingang verkürzt
    von 4 Tagen auf 3 – 5 Minuten
  • Kosteneinsparung durch effizientes Monitoring und
    gute Rückverfolgbarkeit

Anbindungen:

  • SAP ERP
  • MySQL
  • JasperReports

Datenformate:

  • REMADV
  • IDoc
  • EDIFACT
  • DESADV
  • Excel
  • PDF
  • XML
  • BORD512

Protokoll:

  • X.400

Weitere Case Studies

HUMMEL

„Die Support- und Consulting-Teams von Lobster haben erheblich zum Projekterfolg beigetragen. Ich kann anderen Unternehmen Lobster und insbesondere den Einsatz von Lobster_data nur uneingeschränkt empfehlen.“

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„Lobster_data ist eines der wichtigsten Systeme in unserem gesamten Unternehmen! Außerdem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Lobster unschlagbar.“

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